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Global Service

für die Instandhaltung und Verwaltung
des öffentlichen und privaten Immobiliengutes

Das strategische Projekt

Die Verwaltung von Immobiliengut besitzt eine enorme Relevanz. Nicht nur immense finanzielle Mittel, sondern auch eine Vielfalt anderer
Funktionen und Kompetenzen werden gefordert. Sachbestände, welche meist nur scheinbar der eigentlichen Verwaltung fremd sind.

Mit der Erstellung eines strukturierten und effizienten Systems kann ein strategisches Projekt der Verwaltung und Instandhaltung festgelegt werden.

Letztlich startet jedes Projekt von der Erkenntnis und der Analyse der Probleme, die es zu lösen hat. Hier gibt es keine einheitlichen und vordefinierten Lösungen.
"Optimierung eines Projekts" bedeutet gezielt Lösungen zu finden, die es ermöglichen "die erwarteten Ziele zu optimieren". Für jedes Bestandteil wird aus den verschiedenen Optionen jene ausgefiltert, die im Stande ist, die Berdürfnisse optimal zu decken.

 


Um in der Verwaltung des Immobiliengutes ein Projekt zu erstellen, muss ein korrekter Planungsweg folgendes beinhalten:

  • das System des Bedürfnisses;
  • eine planmäßige Struktur, dessen Rangordnung und das Ablaufsystem der Akte;
  • die Funktionen und Aufgaben der verschiedenen Büros;
  • die Anzahl, die Kompetenz und die Kenntnisse des Personals;
  • die Räumlichkeiten, die nötigen Instrumente und Mittel der Tätigkeit;
  • die Beziehungen zwischen den technischen Ebenen und den Verwaltungsebenen.


Ein Projektmodell muss sich dementsprechend mit drei verschiedenen Verwaltungsstufen auseinandersetzen:

| die Organisatorische | die Operative | die Exekutive |


Sei es im Falle der totalen Selbstverwaltung oder bei der Drittverlagerung – die Prozeduren, die im "Projektmodell" erstellt werden, müssen übereinstimmen mit dem, was die Gründungsprinzipien des Services sind:

  • höchst funktional und qualitätsorientiert zu sein;
  • immer einsatzbereit zu sein und der Verwaltung des Immobiliengutes die maximale Leistung entgegen zu bringen.



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